关于做好2017年陕西省硕博人才专场招聘会组织工作的通知
作者: 来源:电子政务 发布日期:2017-04-13 浏览次数:
各学院(系、所)、相关单位:
由中国西安人才市场主办,我校承办的“2017年陕西省硕博人才专场招聘会”将于4月15日在我校南绣山活动中心举行,为做好招聘会组织工作,现将有关事项通知如下:
一、时 间:2017年4月15日(星期六)8:30-12:30
二、地 点:南校区绣山活动中心大厅
三、组织领导
组 长:吕卫东
成 员:孙 马 闫祖书 陈玉林 张 静 王文博 戴 军 刘西平 曹军会 穆沛红 胥耀平 韩苏建 学院(系、所)分管就业工作领导
四、工作任务
(一)会务组
组 长:胥耀平
成 员:就业指导中心全体工作人员、学院(系、所)负责就业工作的学工秘书、研究生秘书、辅导员
任 务:负责邀请用人单位,收集、整理和发布招聘信息,搭建和布置展位,接待参会代表,发放和整理调研问卷,统计有关数据,就业协议书盖章等工作。
(二)宣传组
组 长:闫祖书
成 员:宣传部和就业指导中心工作人员
任 务:负责会前宣传气氛营造,招聘会现场跟踪采访,会后宣传报道等工作。
(三)后勤组
组 长:陈玉林 戴 军 曹军会 穆沛红 韩苏建
成 员:有关部门工作人员
任 务:教务处负责提供用人单位宣讲会及面试、测试所需教室;后勤处负责保障招聘会期间水电设施安全运行和区内接送代表所需车辆;校团委负责招聘场地的环境卫生和灯光、音响的保障;网教中心负责宣讲面试期间的多媒体设备的正常使用;校医院负责招聘会现场的医疗服务。
(四)保卫组
组 长:刘西平
成 员:保卫处工作人员
任 务:负责制定安全保卫预案,负责控制人员流量,维护现场秩序,指挥和疏导车辆,处置突发事件等工作。
五、工作要求
1.相关单位要明确分工,各司其职,积极配合,周密安排,按照各自工作任务落实专人负责,并将负责人姓名和联系方式于4月11日(周二)上午11:00前报毕业生就业工作领导小组办公室(联系电话:87082014)。
2.学院(系、所)要做好参会学生的组织、安全教育和跟踪服务工作,指导学生合理定位和理性选择,充分准备求职材料,积极主动应聘。
3.因本次招聘会组团较多,为了做好对接服务,请相关学院(系、所)指定一名辅导员负责,并于4月10日上午11:30前报就业指导中心信息部(具体对接省市见附件1)。
4.学院(系、所)按照名额分配表(附件1)做好志愿者招募和配备工作,指定一名学生作为学院(系)志愿者负责人,于4月11日(周二)下午16:00前将洽谈会志愿者信息统计表(附件2)报就业指导中心就业信息部,并通知志愿者4月13日(周四)下午16:30在南校区就业中心招聘厅参加培训。
5.洽谈会期间,教职员工、学生免费入场。
毕业生就业工作领导小组
2017年4月7日