动物医学院关于做好2020级本科新生接待工作的通知
院属各单位、各学生班：
为切实做好2020级新生入学接待工作，确保全体新生安全、有序入学，根据学校入学接待工作安排，我校2020级本科新生将于9月12日至13日报到入学。为全面做好我院2020级本科新生入学接待工作，根据学校相关文件精神，现将有关事项安排如下：
一、本科新生入学工作领导小组
组 长：吴继东 杨增岐
副组长：王秋丽 华进联
成 员：程捍卫 邹 春 张永第 王 丹 张 新 冯 栋 徐浩杰 王维林
二、本科新生入学接待主要内容
1.提前准备迎新相关工作；
2.审核报到新生名单及身体健康状况；
3.学院接待点的物资准备和布置工作；
4.新生入学资格核查及新生注册手续办理工作；
5.新生“绿色通道”入学的资格审查工作；
6.新生人身保险办理工作；
7.新生家长线上座谈会；
8.组织新生参加开学典礼。
三、本科新生入学接待具体分工
1．迎新准备相关工作。由学生工作办公室负责，根据新生录取名单进行新生情况了解，聘选各班级班助，建立新生年级群、班级群、家长群等，为2020级学生分配宿舍。做好接待物资及相关宣传的准备工作。（徐浩杰、王维林负责）
2.新生入学接待工作。由学生工作办公室负责。接待时间为9月12日-9月13日，9月11日完成西区2#宿舍楼下接待点的布置工作。（接待点布置由王维林总体负责，徐浩杰具体组织学生干部实施）
3.新生接待服务、入学材料发放、相关活动组织由学院团委、学生会抽调优秀学生干部参与。（徐浩杰、王维林负责）
4.新生入学资格审查工作（人脸识别验证、收取通知书内页、报到注册、保险办理）。（王维林负责）
5.“绿色通道”的材料审核及办理指导。（张新、徐浩杰负责）
6.新生入学期间校网、院网、微信平台的宣传推广工作，制作迎新横幅，有关网络舆情的监控。（王维林负责）
7.新生家长线上座谈会。包括视频设备、会议材料、协调参会领导、时间安排等工作。（王丹、冯栋、徐浩杰负责）
8.组织新生参加开学典礼。（王维林负责）
四、工作要求
1.新生入学接待是新生教育管理的重要环节，全体工作人员要高度重视，做好工作安排部署和落实工作，确保各项工作顺利进行。
2.新生入学接待工作关系到学生和家长对学校和学院的整体印象，全体工作人员要按时、保质、保量完成各项准备和接待工作，做到着装整齐、热情大方、耐心解答、周到服务；并在接待过程中注意安全，确保信息的畅通，如遇到特殊情况，及时向学院领导报告。
3.2020级班主任要切实负起责任，按照学院总体安排认真组织实施，在入学接待期间认识和了解班级学生，为开展班级工作做好准备。
4.全体工作人员及学院师生不得以任何形式向新生及其家长推销各类商品和物资，不得出现损害学院声誉的行为，违者将予以严肃查处。
动物医学院
2020年9月11日
附件1.动物医学院2020级本科新生接待具体工作安排表
附件2.动物医学院2020级本科新生接待学生志愿者安排表
附件3.动物医学院2020级本科新生班主任及班主任助理配备表